CONSEJO MEXICANO DE CIENCIAS SOCIALES

Feria del libro de las Ciencias Sociales

VI Congreso Nacional de Ciencias Sociales
Las Ciencias Sociales y la Agenda Nacional

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BASES GENERALES

I. Fechas, sede y horarios

La Feria de Libro de COMECSO se llevará a cabo durante las fechas del congreso, del 19 al 23 de Marzo de 2018, en los espacios del Centro Cultural Bicentenario de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí.

El horario de la Feria será de 11 a 19 hrs., durante toda la semana.

Para un mejor desarrollo de la misma, agradecemos que los expositores cumplan con este horario puntualmente y tengan sus stands listos a la hora de apertura, así como personal de atención durante todo el horario, sin interrupciones.

II. Participantes

a) Editoriales nacionales o extranjeras, públicas y privadas, cuyo material de venta sea de corte académico.

b) Instituciones de educación superior, dependencias y organismos gubernamentales descentralizados, cuya misión y visión apuesten por el desarrollo en la investigación de las Ciencias Sociales.

c) Representantes comerciales especializados en la producción y distribución de libros como los ya descritos.

III. Inscripciones

 a) La ficha de inscripción adjunta debe ser llenada y enviada por correo electrónico a la dirección stefano.santasilia@uaslp.mx en el período comprendido desde el momento de la recepción de la presente convocatoria hasta el 25 de Febrero del 2018 hasta las 19 hrs., para la asignación de espacios en donde será la exhibición y venta.

b) La solicitud se someterá a la consideración del Comité Organizador, de dar éste el Visto Bueno se le hará saber al expositor vía correo electrónico. Los expositores recibirán la respuesta dentro del día 27 de Febrero del 2018 y tendrán que confirmar definitivamente su participación.

c) En caso de cancelación después de haber realizado la inscripción, el expositor deberá notificar de ello, por escrito y vía correo electrónico, al Comité Organizador.

IV. Estantería

a) En esta edición el stand tendrá aproximadamente las siguientes características:

Dimensiones: 3 x 1 m

Incluye: 1 mesa de 1 x .60 m, 1 silla, y 1 contacto eléctrico

b) El Comité Organizador se reserva el derecho de asignar o reasignar la ubicación de los stands, de acuerdo con las necesidades de la Feria.

V. Montaje y desmontaje

a) El montaje se llevará a cabo antes de que comience el Congreso de COMECSO, en los espacios del Centro Cultural Bicentenario de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí.

b) El COMECSO pondrá a disposición de los expositores una oficina provisional de recepción de material a partir del día 14 de Marzo de 2018. El material será resguardado hasta que el responsable lo recoja para la instalación del stand. El COMECSO no se hace responsable por el material de los expositores una vez entregado.

c) El desmontaje deberá realizarse al día siguiente de clausurado el COMECSO.

VI. Reglamento para editoriales y expositores

a) Los expositores sólo podrán mostrar, vender y hacer publicidad del material en su propio local.

b) Los expositores podrán exhibir libros, material didáctico y audiovisual en cualquier soporte que deberán consistir en al menos, 80% de material bibliográfico (libros en cualquier soporte) y de éste, 100% de títulos de contenido académico, de investigación y educativo (científico y/o tecnológico), relacionado exclusivamente con las ciencias sociales.

c) La utilización de medios audiovisuales no deberá causar molestias a los demás expositores ni público en general. El Comité Organizador se reserva el derecho de aceptar, limitar o restringir la venta y exhibición de material que considere no vaya en relación con los objetivos del COMECSO.

d) Es importante describir y registrar verazmente el material que se va a exponer para evitar duplicar la oferta.

e) No se permitirá la venta de material que no haya sido registrado y aprobado por el Comité Organizador.

f) No se permitirá la venta de un mismo fondo editorial a distintos participantes.

g) Está prohibido vender cualquier tipo de material pirata. Los expositores que incurran en esta acción tendrán que retirarse del COMECSO.

h) Los expositores son custodios y depositarios de sus bienes.

i) El expositor se hará cargo de todos los gastos que implique el embalaje, transporte, resguardo y póliza de seguro de su material de exhibición y venta dentro del recinto ferial.

j) Los expositores tienen prohibido causar daños a mobiliario e infraestructura y en dicho caso, el responsable deberá pagar el costo de reparación fijado por el Comité Organizador.

k) Todos los letreros o anuncios que comuniquen descuentos u otras promociones no podrán ser elaborados de manera improvisada y deberán cumplir con los lineamientos de imagen de cada editorial.

l) La inscripción a la Feria supone la aceptación de esta normatividad.

m) La falta de cumplimiento de horario será motivo de retiro del expositor.

VII. Calendario

Fecha límite para inscripción: 25 de Febrero de 2018 hasta las 19 hrs.

Montaje: 19 de Marzo de 2018 de 8 a 14 hrs.

Inauguración: 19 de Marzo de 2018 a las 16 hrs.

Clausura: 23 de Marzo de 2018 a las 14 hrs.

Desmontaje: 23 de Marzo de 2018 de 14.30 a 19 hrs.

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